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Voluntários para "Apoio Administrativo" na Associação Salvador

Descrição

Apoio Administrativo

   

                       

Perfil de Posto 

Título

Apoio Administrativo

Propósito

Apoiar a equipa em tarefas administrativas e análises estatísticas.

Atividades /Tarefas

 

- Realizar contactos telefónicos com entidades e candidatos;

- Registar e atualizar documentos de acompanhamento de processos;

- Apoiar na preparação de eventos;

- Fazer análise estatística de indicadores.

Indicadores

 

- Grau de satisfação dos beneficiários - equipa AS (3,5 numa escala de 4);

- Taxa de realização das tarefas definidas semanalmente;

- Nº de horas alocadas ao voluntariado.

Qualificação

 

 

 

Requisitos

Área administrativa (preferencial). Bons conhecimentos de Office, nomeadamente excel e powerpoint ou outras ferramentas de análise estatística.

Gosto por trabalho administrativo, organizado(a), dinâmico(a), proativo(a), facilidade de comunicação e criação de relação de empatia, com vontade de fazer acontecer e de mudar vidas! De acordo com plano de contingência é obrigatório a desinfeção das mãos e controlo da temperatura, à entrada da delegação, bem como o uso de máscara, durante o tempo de permanência nas instalações (a cargo da entidade).

Horário

Nº de Horas

Dentro do horário de funcionamento da associação (9:00 às 18:00 de segunda a sexta)

2h a 4h semanais (podendo ajustar-se de acordo com a disponibilidade do voluntário)

Duração

do compromisso

Período Experimental

3 meses

 

Período Experimental

De acordo com a disponibilidade do voluntário, num período mínimo de 1 ano

Local de trabalho

Delegação do Porto - Rua Calouste Gulbenkian, nº 115, loja 60 4050-145 Porto

Acompanhamento

O voluntário será acompanhado pela coordenadora da delegação que lhe irá explicar as necessidades de desenvolvimento e dando feedback sempre que necessite.

Benefícios

 

Para o público-alvo: contribuir para a melhoria da qualidade de acompanhamento das pcdm e empresas.

Para o voluntário: crescimento pessoal e desenvolvimento de softskills; certificado de referência; seguro; participação num evento de duração de 1 dia à escolha, de acordo com a agenda do ano corrente.

Para a instituição: melhorar o processo de acompanhamento das pcdm e empresas, promover, sensibilizar e aproximar o voluntário dos desafios diários das pcdm.

Nº de voluntários

1

Observações:
Para candidatar-se a esta oportunidade, envie seus dados (nome da oportunidade de voluntariado, nome completo, idade, contacto de telefone e email) para rlvoluntariado@cm-porto.pt

 

Oportunidade

Data da atividade: 
14/08/2021 - 16:00
Horário da atividade: 
A combinar
Data de validade: 
31/12/2025
Entidade: 
smav
Áreas Geográficas: 
1

Pesquisa de oportunidades

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